最近总有人问我，你怎么能同时捣鼓这么多事情，又是做项目开发，又是写文章，还要抽空搞搞别的东西，是不是真的能做到三头六臂？我笑着跟他们说，啥三头六臂，都是逼出来的，都是一点点摸索出来的流程和习惯。
我记得刚开始搞得焦头烂额的时候，手里项目一多，脑子就嗡嗡响。当时感觉啥都在做，但啥都没做效率低得要命。盯着眼前的任务做，结果干完这个才想起来那个早就该搞定的事落下了。后来我意识到，光靠热情是撑不下去的，得有点章法。
我做的第一步就是拿起笔，或者打开一个文档，把所有正在进行的事情和未来要做的事情，一股脑地全写下来。别管大小事，见啥写写完之后，我开始给它们分类。
光是分完类，心里就踏实多了。感觉心里那团乱麻松了一点。
接下来就是重头戏了，我开始实践时间区块化。我发现人脑子不能一下子处理太多复杂的事情，就像电脑开太多程序会卡死一样。我给自己划定了“专注时间”。
早上起来，我第一个小时，雷打不动地留给最难啃的核心项目。这段时间我把手机通知全关掉，谁来敲门我都假装没听见。我发现，早上头脑最清醒，能解决白天想不通的问题。然后，中午饭前再留一个小时处理那些辅助的、相对机械的任务，比如回邮件、整理代码。
下午我会安排固定的“会议时间”和“沟通时间”。我把所有不紧急的交流都集中到这段时间处理，这样可以保证上午的纯粹专注。
三头六臂的秘诀之一，就是把那些没人注意的碎片时间利用起来。比如等编译的时候，等软件启动的时候，或者通勤路上。
我习惯把需要思考但不需要电脑的任务，比如构思文章结构、梳理需求逻辑，放在手机备忘录里。等车的时候，我就拿出手机快速写几句。这些思考积累起来，等坐下来正式工作时，效率就蹭蹭往上涨了。
我还给自己准备了一个“快速处理清单”，全是可以在五分钟内搞定的杂事。只要一有空档，我就扫一眼那个清单，碰上一个处理掉一个，这样就不会让小事堆成山。
做了这些流程后，我发现自己能处理的事情变多了，但这不是无限制地增加工作量。恰恰相反，我得学会拒绝那些会打乱我现有节奏的要求。如果一个新需求进来，明显会挤占掉我核心项目的精力，我得明确地告诉对方，我的时间安排，或者明确这个新需求排到什么时候。
就这样一步步摸索过来，从最开始的慌乱，到现在可以比较从容地应对多线任务。说白了，不是我多厉害，而是我把流程变得更死板、更注重流程本身了。把精力从“我该做什么”切换到“我正在做哪个设定好的区块”上，时间自然就被挤出来了，感觉也就没那么累了。
